TÌM VĂN PHÒNG QUẬN 3 GIÁ RẺ VÀ NHỮNG LƯU Ý KHI THUÊ
Sài Gòn là một trong những thành phố phát triển bậc nhất của nước ta. Chính vì vậy, nơi đây luôn là nơi được đông đảo các doanh nghiệp tìm đến đặt trụ sở văn phòng, công ty, chi nhánh. Và Quận 3 là một trong số những địa điểm được săn tìm nhiều nhất. Thế nên, nếu bạn nắm giữ được những bí quyết dưới đây thì việc tìm văn phòng cho thuê quận 3 giá rẻ sẽ trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn bao giờ hết.
Tại sao nên thuê văn phòng ở Quận 3
Vị trí của một trụ sở kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp hiện đại. Chính vì vậy, việc xác định vị trí đặt văn phòng luôn là vấn đề được các công ty hết sức quan tâm.
Quận 3 hiện nay là một trong những nơi được nhiều doanh nghiệp, công ty, nhà đầu tư tìm đến đặt văn phòng đại diện. Bởi khu vực này chiếm lĩnh ưu thế vàng khó tìm thấy ở bất kì nơi nào khác.
– Giá thành rẻ. Đây là lợi thế lớn nhất được nhiều người để ý khi tìm thuê ở đây. Với sự chênh lệch về giá thuê hằng năm hay hằng tháng, sẽ giúp bạn tiết kiệm cho công ty một khoản chi phí khổng lồ.
– Trung tâm thành phố. Nằm ở khu vực trung tâm thành phố, đây là vị trí thuận lợi cho việc kết nối giao thông nhanh chóng, đơn giản, giúp đối tác tìm đến bạn một cách dễ dàng hơn.
– Cơ sở vật chất tốt. Một trong những lợi thế nữa bạn được hưởng khi đặt văn phòng tại Quận3 chính là chất lượng của cơ sở vật chất. Với bãi đậu xe rộng rãi, các văn phòng được tu sửa, trang hoàng luôn luôn ở trong tình trạng tốt nhất. Hệ thống an ninh, an toàn hiện đại đảm bảo sẽ mang đến sự hài lòng cho cả những vị khách hàng khó tính nhất.
Kinh nghiệm tìm thuê văn phòng quận 3 nhanh, rẻ, được giá
Để thuê được một địa điểm làm văn phòng ưng ý, những kinh nghiệm được đúc rút dưới đây là rất cần thiết dành cho bạn.
Tùy theo mục đích và nhu cầu của mình mà bạn có nhiều sự lựa chọn về nơi đặt văn phòng trong tương lai. Đó có thể là những căn nhà nguyên căn độc lập hay chiếm lĩnh một khu vực rộng rãi trong các tòa cao ốc nhiều tầng. Thậm chí, đó cũng có thể là một góc nhỏ của một khu chung cư, nếu nơi đó có thể đáp ứng được yêu cầu công việc của bạn.
Thương lượng khéo léo
Khéo léo thương lượng về giá cả sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí khổng lồ. Địa điểm đặt văn phòng thường mang tính chất cố định, ít dịch chuyển. Thế nên với những hợp đồng thuê dài hạn như thế này bạn nên thương lượng kỹ càng để được giá ưng ý.
* NHỮNG LƯU Ý KHI THUÊ:
Tại sao nên thuê văn phòng ở Quận 3
Vị trí của một trụ sở kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp hiện đại. Chính vì vậy, việc xác định vị trí đặt văn phòng luôn là vấn đề được các công ty hết sức quan tâm.
Quận 3 hiện nay là một trong những nơi được nhiều doanh nghiệp, công ty, nhà đầu tư tìm đến đặt văn phòng đại diện. Bởi khu vực này chiếm lĩnh ưu thế vàng khó tìm thấy ở bất kì nơi nào khác.
– Giá thành rẻ. Đây là lợi thế lớn nhất được nhiều người để ý khi tìm thuê ở đây. Với sự chênh lệch về giá thuê hằng năm hay hằng tháng, sẽ giúp bạn tiết kiệm cho công ty một khoản chi phí khổng lồ.
– Trung tâm thành phố. Nằm ở khu vực trung tâm thành phố, đây là vị trí thuận lợi cho việc kết nối giao thông nhanh chóng, đơn giản, giúp đối tác tìm đến bạn một cách dễ dàng hơn.
– Cơ sở vật chất tốt. Một trong những lợi thế nữa bạn được hưởng khi đặt văn phòng tại Quận3 chính là chất lượng của cơ sở vật chất. Với bãi đậu xe rộng rãi, các văn phòng được tu sửa, trang hoàng luôn luôn ở trong tình trạng tốt nhất. Hệ thống an ninh, an toàn hiện đại đảm bảo sẽ mang đến sự hài lòng cho cả những vị khách hàng khó tính nhất.
Kinh nghiệm tìm thuê văn phòng quận 3 nhanh, rẻ, được giá
Để thuê được một địa điểm làm văn phòng ưng ý, những kinh nghiệm được đúc rút dưới đây là rất cần thiết dành cho bạn.
Tùy theo mục đích và nhu cầu của mình mà bạn có nhiều sự lựa chọn về nơi đặt văn phòng trong tương lai. Đó có thể là những căn nhà nguyên căn độc lập hay chiếm lĩnh một khu vực rộng rãi trong các tòa cao ốc nhiều tầng. Thậm chí, đó cũng có thể là một góc nhỏ của một khu chung cư, nếu nơi đó có thể đáp ứng được yêu cầu công việc của bạn.
Thương lượng khéo léo
Khéo léo thương lượng về giá cả sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí khổng lồ. Địa điểm đặt văn phòng thường mang tính chất cố định, ít dịch chuyển. Thế nên với những hợp đồng thuê dài hạn như thế này bạn nên thương lượng kỹ càng để được giá ưng ý.
* NHỮNG LƯU Ý KHI THUÊ:
1. Tiêu chí thuê văn phòng không cụ thể
Việc có một bộ tiêu chí chi tiết được lập dựa trên nhu cầu sử dụng, sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm, lựa chọn văn phòng được nhanh chóng, tránh được những phát sinh trong quá trình sử dụng.
Đồng thời khả năng chi trả của mỗi doanh nghiệp là hữu hạn, nên chúng ta cần xác định đâu là những tiêu chí bắt buộc phải thỏa mãn để đáp ứng nhu cầu quan trọng nhất của doanh nghiệp. Đâu là những tiêu chí xem xét, nhưng có thể bỏ qua.
2. Mong muốn vượt quá khả năng chi trả
Mong muốn vượt quá khả năng chi trả, hay tâm lý “cố một chút” khi mua, thuê bất động sản khá phổ biến. Với những người có ngân sách tiền thuê 15 usd/m2/tháng luôn thấy các văn phòng 17-18 usd/m2/tháng là phù hợp hơn với họ. Nhưng sự thật văn phòng 15 usd/m2/tháng là lý tưởng với những người chỉ có ngân sách 12 usd/m2/tháng.
Tâm lý này dẫn đến hệ quả là quá trình xem xét, lựa chọn văn phòng bị kéo dài. Hoặc nguy hiểm hơn nếu “cố một chút” sẽ dẫn đến gánh nặng về chi phí trong dài hạn cho doanh nghiệp.
3. Không dự trù cho việc tăng nhân viên
Chi phí cho việc chuyển văn phòng (làm nội thất, mua sắm bàn ghế, tủ kệ v.v.) khá tốn kém. Vì vậy, doanh nghiệp cần tính toán diện thuê phù hợp với kế hoạch tăng giảm nhân sự của doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 năm. Trong số các doanh nghiệp phải đền bù cho tòa nhà để chấm dứt Hợp đồng trước hạn, thì một nửa là do nguyên nhân tăng nhân viên, không còn đủ chỗ làm việc.
4. Tiền thuê văn phòng liệu chỉ là một loại chi phí?
Đúng, tiền thuê văn phòng là một loại chi phí doanh nghiệp trả cho những tiện nghi, tiện ích mà tòa nhà phục vụ, nhưng chưa đủ. Tiền thuê văn phòng còn là khoản đầu tư mang lại nhiều giá trị khác:
Hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp;
Hiệu suất làm việc của nhân viên;
Thu hút người tài và tạo sự gắn bó lâu dài của nhân viên.
5. Không quan tâm thích đáng đến nhân viên
Khi thuê văn phòng mới, việc quan tâm đến hình ảnh, chi phí, sự thuận tiện cho đối tác là những tiêu chí đương nhiên cần cân nhắc. Nhưng nhiều doanh nghiệp không có sự quan tâm thích đáng đến nhu cầu của nhân viên. Những người trực tiếp tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. Để thu hút nhân tài, tạo sự gắn bó lâu dài, đồng thời tăng hiệu suất làm việc của nhân viên tại văn phòng thì những vấn đề sau cần được đặt ra và giải quyết.
Khoảng cách đi lại từ nhà đến chỗ làm của đa số nhân viên có quá xa?
Không gian làm việc có thoải mái, mang lại hiệu suất làm việc cao? Cụ thể: Chỗ ngồi có đủ rộng, có bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, khách khứa ra vào, có đủ hệ thống tủ đựng tài liệu v.v.
Các phòng bạn có được bố trí thuận tiện cho trao đổi công việc nội bộ?
Nhân viên ăn trưa ở đâu, chất lượng, giá cả thế nào?
6. Giành ít thời gian cho việc xem xét đánh giá tòa nhà, văn phòng
Có một số doanh nghiệp chỉ “xem” văn phòng và ra quyết định. Thường thì họ giành 20-30 phút đế xem tòa nhà, xem diện tích thuê, nói chuyện với ban quản lý, chụp một vài kiểu ảnh, không ghi chép. Cảm thấy thích thì chuyển sang giai đoạn đàm phán và ký kết Hợp đồng. Cách này nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian, nhưng tiềm ẩn rủi ro.
Để có thể đánh giá được đầy đủ ưu nhược điểm của tòa nhà, của diện tích thuê chúng ta nên:
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá dựa trên yêu cầu sử dụng
Giành đủ quỹ thời gian để xem xét, đánh giá
Tham khảo những người am hiểu về tòa nhà (khách cũ, môi giới của bạn)
Lập bảng so sánh giữa các tòa nhà
7. Ký thư mời thuê và chuyển tiền đặt cọc khi chưa xem xét và đàm phán về hợp đồng
Các thư mời thuê thường không quy định tất cả các vấn đề liên quan đến chi phí khách hàng phải trả. Vì vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và bạn hãy đàm phán mọi vấn đề liên quan đến chi phí trước khi chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ. Nếu đã đặt cọc giữ chỗ nhưng chưa đàm phán hợp đồng, vị thế đàm phán của bạn sẽ bị suy yếu.
8. Không đo lại diện tích
Diện tích mà các tòa nhà đưa ra không phải bao giờ cũng chính xác, vì vậy đo lại diện tích là điều cần làm. Chênh lệch về diện tích làm tăng chi phí một tháng không lớn nhưng trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng 3 – 5 năm là con số đáng kể.
9. Thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn
Trừ trường hợp đột xuất hoặc bất khả kháng, thời gian phù hợp nhất để tìm hiểu thị trường, lựa chọn tòa nhà là 4 – 6 tháng trước thời điểm thuê. Nếu thời gian tìm thuê văn phòng quá ngắn sẽ dẫn đến rủi ro không đủ thời gian để đàm phán giá, văn phòng không phù hợp nhu cầu sử dụng, tăng chi phí thiết kế thi công, mua sắm nội thất và nhiều hạng mục khác có liên quan.
10. Tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ
Nếu tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để lựa chọn được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và chi phí. Đồng thời khá nhiều công ty thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng cụ thể.
Post a Comment: